LES INTERVENTIONS
Chaque territoire a sa propre Politique associative à (re)construire
Les interventions d'Advicitoyen ne s'appliquent pas : elles se co-conçoivent. Du fait de la complexité de construction de toute Politique associative, chaque intervention commence par un cadrage préalable qui permet de définir précisément :
-
les objectifs poursuivis et les résultats attendus,
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les parties prenantes à associer et leur niveau d'implication,
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le niveau d'expertise et d'animation mobilisé,
-
les livrables produits et les modalités de restitution.
La proposition financière découle directement de ce cadrage. Elle est établie selon quatre critères explicites :
1
Nature de l'intervention
-
conseil
-
facilitation
-
formation
Choix d'activer ou non le Serious game "En-jeu"
2
Niveau de préparation et d'expertise mobilisé
3
Durée de l'intervention
4
Complexité du contexte territorial
Un diagnostic flash est proposé en amont de toute proposition financière.
Avant tout engagement de votre part, il permet de vérifier l'adéquation entre vos besoins réels et le niveau d'intervention
TROIS INTERVENTIONS DIFFERENCEES SELON LES ACTEURS
Des interventions différenciées mais pensées dans une approche croisée
Transformer une intention politique en Politique publique structurée
Transformer une Politique associative en Projet d'administration transversal
Développer une relation plus stratégique avec les Collectivités
LES INTERVENTIONS POUR LES ELU(E)S
Construire une politique associative lisible, cohérente et soutenable
Les relations entre votre Collectivité et les Associations engagent bien plus qu'une simple attribution de subventions.
Elles traduisent une vision politique, des choix en lien avec l'intérêt général et une manière de structurer la vie locale.
Advicitoyen accompagne les Elu(e)s dans la définition d'une doctrine claire, cohérente pour la rendre opérationnelle.
Les arbitrages sont sécurisés tout en donnant de la lisibilité à l'action publique puis en valorisant.
Les deux interventions (Etape 1 et 2) peuvent être dissociées mais il est préférable qu'elles soient menées successivement)
Facilitation · Conseil stratégique
Etape 1 : Séminaire de Positionnement Stratégique
Alignerez-vous votre majorité… ou gérerez-vous des arbitrages au cas par cas pendant tout le mandat ?
OBJECTIFS :
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Qualifier votre modèle actuel de Politique associative et le nomméer sans ambiguïté
-
Choisir collectivement le modèle cible pour le mandat
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Formuler des orientations politiques à l'oral avec une restitution appartenant au groupe
-
Aligner en interne les Elu(e)s comme base indispensable à toute mise en œuvre
APPROCHE :
-
Durée : une demi-journée,
-
Public : groupe restreint d'Elu(e)s, équipe municipale ou exécutif — avec ou sans DGS / Cabinet selon le choix politique
-
Le groupe décide, Advicitoyen structure et révèle
FORMATS POSSIBLES
Facilitation stratégique
Intelligence collective
Séminaire exécutif
Serious game En-Jeu
METHODE ADVICITOYEN
COMPRENDRE
DECIDER
CONSTRUIRE
Une doctrine politique ne produit d'effets que si elle peut être traduite dans l'organisation de l'Administration. → Découvrir l'offre dédiée aux Directions Générales
OBJECTIFS :
-
Accompagner pour transformer les orientations issues du séminaire ou de la réflexion de l'exécutif en un document de gouvernance structuré.
-
Faire de ce document le socle juridique, politique et opérationnel de toute la politique associative à venir.
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APPROCHE :
-
Durée : accompagnement en plusieurs séquences de travail
-
Public : maire ou président, DGS, directeur de cabinet — en bilatéral ou petit comité
-
Mode : conseil structuré par questions guidées — Advicitoyen rédige, l'élu valide
Conseil stratégique
Etape 2 : Formalisation et Gouvernance
Transformer une intention politique en politique publique structurée
FORMATS POSSIBLES
Conseil stratégique
Ingénierie territoriale
Accompagnement
Serious game En-Jeu
METHODE ADVICITOYEN
DECIDER
ORGANISER
SECURISER
Une orientation politique structurée nécessite un pilotage administratif transversal. → Découvrir l'offre « Projet d'administration » dédiée aux Directions Générales
LES INTERVENTIONS POUR LES DIRECTIONS GENERALES
Transformer la Politique associative dans le Projet d'Administration
La Politique associative mobilise, à plus ou moins grande échelle, la quasi-totalité des Directions et Services (opérationnels et ressources), croise des enjeux juridiques, financiers, organisationnels et politiques.
Advicitoyen accompagne les Directions Générales dans la structuration d'une organisation sécurisée, lisible et capable de piloter la Politique associative décidée par les Elu(e)s à l'échelle de la Collectivité.
Conseil stratégique · Audit
Audit de Conformité & Risques
Sécuriser les pratiques avant que les dysfonctionnements ne deviennent des risques
OBJECTIFS :
-
Identifier les zones de risque
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Analyser les pratiques existantes
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Vérifier la conformité des procédures
-
Sécuriser les conventions et dispositifs
-
Produire des préconisations opérationnelles
APPROCHE :
-
Analyse approfondie des procédures, conventions et modalités d'instruction
-
Lecture claire des risques juridiques, organisationnels et décisionnels
METHODE ADVICITOYEN
COMPRENDRE
SECURISER
ORFGANISER
Les risques juridiques trouvent souvent leur origine dans une absence de doctrine politique clarifiée. → Découvrir les interventions dédiées aux élus
FORMATS POSSIBLES
Conseil stratégique
Diagnostic juridique
Audit organisationnel
Serious game En-Jeu
Conseil stratégique · Accompagnement
Déclinaison du Projet d'Administration
Transformer les orientations politiques en organisation opérationnelle
OBJECTIFS :
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Traduire les orientations politiques en organisation interne
-
Structurer le pilotage transversal
-
Clarifier les responsabilités des services
-
Construire des procédures cohérentes
-
Développer une logique de management de politique publique
APPROCHE :
-
Analyse organisationnelle et ingénierie de projet
-
Conduite du changement et accompagnement des équipes
FORMATS POSSIBLES
Conseil stratégique
Accompagnement au changement
Ingénierie de projet
Serious game En-Jeu
METHODE ADVICITOYEN
ORGANISER
AGIR
CO-CONSTRUIRE
Les Associations doivent comprendre les contraintes organisationnelles des Collectivités pour construire une relation équilibrée. → Découvrir les interventions dédiées aux réseaux associatifs
Conseil stratégique · Ingénierie
Ingénierie de Projet
Passer de l'instruction de dossiers au pilotage d'une politique publique
OBJECTIFS :
-
Structurer des outils de pilotage
-
Construire et piloter un diagnostic de territoire appliqué à la Politique associative / lien avec l'analyse des besoins
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Construire des critères d'analyse cohérents
-
Développer des procédures harmonisées
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Clarifier les modalités de suivi, de contrôle et d'évaluation
-
Renforcer la capacité de pilotage de la Collectivité
APPROCHE :
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Ingénierie publique articulant stratégie, organisation et opérationnalité
-
Conception d'outils adaptés aux enjeux et à l'organisation
METHODE ADVICITOYEN
COMPRENDRE
SECURISER
ORGANISER
FORMATS POSSIBLES
Conseil stratégique
Ingénierie de projet
Accompagnement opérationel
Serious game En-Jeu
Formation · Atelier
Maîtriser les Outils Juridiques et Financiers
Sécuriser les relations avec les associations dans un environnement juridique de plus en plus complexe
OBJECTIFS :
-
Comprendre les différents outils mobilisables (subventions, commande publique, aides en nature, conventionnement…)
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Identifier les risques juridiques associés
-
Clarifier les critères de choix entre les dispositifs
-
Harmoniser les pratiques entre services
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Développer une culture juridique commune
APPROCHE :
-
Pédagogie ancrée dans les réalités territoriales
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Apports théoriques reliés à des situations concrètes
-
Articulation entre sécurité juridique, stratégie politique et efficacité opérationnelle
METHODE ADVICITOYEN
SECURISER
AGIR
ORGANISER
La sécurisation juridique ne peut être efficace sans clarification préalable des orientations politiques poursuivies. → Découvrir les interventions dédiées aux élus
FORMATS POSSIBLES
Formation
Séminaire technique
Atelier juridique adapté
Cas pratiques
Conseil stratégique · Diagnostic
Diagnostic de l'Organisation Interne
Identifier les dysfonctionnements avant qu'ils ne fragilisent l'action publique
OBJECTIFS :
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Cartographier les acteurs internes concernés
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Identifier les dysfonctionnements organisationnels
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Analyser les incohérences de traitement
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Évaluer les risques juridiques et décisionnels
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Produire des préconisations d'amélioration
APPROCHE :
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Diagnostic transversal des logiques de fonctionnement internes
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Construction d'une organisation plus lisible, coordonnée et sécurisée
METHODE ADVICITOYEN
COMPRENDRE
ORGANISER
SECURISER
FORMATS POSSIBLES
Conseil stratégique
Diagostic opérationnel
Analyse des pratiques
Facilitation · Atelier stratégique
Financement Pluriel comme Levier Stratégique
Construire une cohérence d'ensemble plutôt qu'une addition de dispositifs
OBJECTIFS :
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Clarifier les objectifs poursuivis par les différents outils de soutien
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Identifier les effets produits par chaque dispositif
-
Construire une cohérence globale
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Mieux articuler financement et stratégie territoriale
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Développer une vision partagée des leviers mobilisables
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commune
APPROCHE :
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Travail collectif d'analyse des effets des différents modes de soutien
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Confrontation avec les orientations politiques de la collectivité
FORMATS POSSIBLES
Facilitation
Atelier stratégique
Serious game En-Jeu
METHODE ADVICITOYEN
DECIDER
AGIR
CO-CONSTRUIRE
LES INTERVENTIONS POUR LES RESEAUX ET DIRIGEANTS D'ASSOCIATIONS
Développer une relation plus stratégique avec les Collectivités
Les Associations évoluent dans un environnement profondément transformé : évolution des financements publics, mutation du bénévolat, nouvelles exigences d'évaluation, montée des logiques contractuelles.
Advicitoyen accompagne les Associations dans cette évolution afin de dépasser une relation centrée uniquement sur le financement pour construire de véritables dynamiques de coopération territoriale.
Facilitation · Formation
Formation au Pitch Institutionnel
Présenter son projet comme une réponse aux enjeux du territoire
OBJECTIFS :
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Comprendre les attentes institutionnelles des collectivités
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Structurer un argumentaire lisible pour les élus et services
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Valoriser son projet dans une logique d'intérêt général
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Renforcer la crédibilité institutionnelle de l'association
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Faciliter les relations avec les partenaires publics
APPROCHE :
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Analyse des attentes institutionnelles et mise en situation
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Reformulation stratégique des projets et travail collectif sur les argumentaires
METHODE ADVICITOYEN
COMPRENDRE
CO-CONSTRUIRE
Les collectivités ont également besoin d'outils pour clarifier leurs attentes et structurer leurs arbitrages. → Découvrir les interventions dédiées aux élus et Directions Générales
FORMATS POSSIBLES
Facilitation
Mises en situation
Ateliers pratiques
Serious game En-Jeu
Facilitation · Intelligence collective
Partenariat, Coportage et Co-construction
Dépasser la logique de sollicitation de financement pour construire un véritable partenariat territorial
OBJECTIFS :
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Comprendre les mécanismes du partenariat public-associatif
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Identifier les conditions de la co-construction
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Clarifier les rôles et responsabilités de chacun
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Développer des relations plus équilibrées avec les collectivités
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Renforcer la capacité de coopération territoriale
APPROCHE :
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Analyse des pratiques relationnelles et des contraintes des collectivités
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Échanges d'expériences, mises en situation et intelligence collective
METHODE ADVICITOYEN
CO-CONSTRUIRE
COMORENDRE
Une relation partenariale durable suppose que les collectivités clarifient leurs propres orientations. → Découvrir les interventions dédiées aux élus
FORMATS POSSIBLES
Facilitation
Intelligence collective
Atelier collaboratif
Serious game En-Jeu
Formation · Sensibilisation
Comprendre le Fonctionnement d'une Collectivité
Décoder les logiques institutionnelles pour dialoguer d'égal à égal
OBJECTIFS :
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Comprendre le fonctionnement décisionnel des collectivités
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Identifier les contraintes des Elu(e)s et de l'Administration
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Décoder les temporalités budgétaires et administratives
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Mieux comprendre les circuits d'arbitrage
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Adapter ses démarches aux réalités publiques locales
APPROCHE :
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Lecture concrète et accessible du fonctionnement des Collectivités
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Favoriser un dialogue plus fluide, réaliste et équilibré
FORMATS POSSIBLES
Formation
Atelier pédagogique
Sensibilisation
Cas concrets
METHODE ADVICITOYEN
COMPRENDRE
CO-CONSTRUIRE
Les collectivités doivent également développer une meilleure compréhension des réalités et contraintes associatives. → Découvrir les interventions dédiées aux Directions Générales
Formation · Prospective
Sensibilisation aux Mutations du Monde Associatif
Anticiper les évolutions plutôt que les subir
OBJECTIFS :
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Comprendre les grandes mutations du secteur associatif
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Identifier les impacts des évolutions institutionnelles
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Maîtriser les différences entre subvention et commande publique
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Anticiper les transformations des modèles de financement
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Adapter la stratégie associative aux nouvelles réalités territoriales
APPROCHE :
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Lecture stratégique croisant analyse juridique, politiques publiques et prospective territoriale
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Réflexion sur l'évolution des modèles associatifs
Serious game En-Jeu
FORMATS POSSIBLES
Formation
Atelier prospectif
Sensibilisation stratégique
METHODE ADVICITOYEN
COMPRENDRE
CO-CONSTRUIRE
Conseil stratégique · Facilitation
Ingénierie de la Relation Collectivité / Réseau
Construire un cadre de partenariat territorial durable
OBJECTIFS :
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Construire une charte de partenariat territorial
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Clarifier les engagements réciproques et les enjeux du conventionnement
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Structurer des modalités de dialogue durable
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Développer une logique de co-construction
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Renforcer la gouvernance partenariale
APPROCHE :
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Facilitation du dialogue et ingénierie territoriale
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Analyse des pratiques partenariales et accompagnement à la formalisation d'engagements communs
FORMATS POSSIBLES
Conseil stratégique
Facilitation partenariale
Co-construction
Serious game En-Jeu
METHODE ADVICITOYEN
SECURISER
AGIR
ORGANISER
LA METHODE ADVICITOYEN
Six étapes.
Une cohérence d'ensemble
Une approche progressive et sur mesure, qui articule diagnostic, décision, organisation, sécurisation, déploiement et co-construction.
Chaque intervention se positionne sur une ou plusieurs de ces étapes selon les besoins du territoire.
1
COMPRENDRE
Diagnostic
Analyser la situation réelle : cartographie des acteurs, identification des risques juridiques et financiers, qualification des pratiques existantes
2
DECIDER
Gouvernance politique
Formaliser les orientations politiques : vision, définition de l'intérêt général local, priorités stratégiques, doctrine d'intervention.
3
ORGANISER
Projet d'administration
Traduire les orientations en organisation interne : positionnement des services, procédures et outils de suivi
4
SECURISER
Cadre juridique
Garantir la conformité : doctrine juridique, conventionnement, règles de contrôle, gestion des risques
5
AGIR
Outils opérationnels
Déployer les dispositifs : procédures d'instruction, grilles d'analyse des projets, outils d'évaluation, dispositifs d'accompagnement
6
CO-CONSTRUIRE
Projets communs
Accompagner les Associations dans leur relations avec les Collectivités, la valorisation de leurs projets / actions et leur passage à une logique de co-construction.
LA DOUBLE TRANSFORMATION
Des interventions impliquées
Simultanément
C'est ce qui différencie la méthode Advicitoyen : elle fait évoluer les deux parties en même temps. Pas l'une après l'autre.
La Collectivité
REGION DEPARTEMENT EPCI COMMUNE
Du rôle de guichet qui attribue à...
Stratège qui oriente et pilote
Gouvernance politique assumée
Pilotage administratif transversal
Sécurisation juridique maîtrisée
Vision de l'impact territorial
Les Associations
TETES DE RESEAU - FEDERATIONS
De la logique de dépendance au financement...
Montée en expertise sur la
Compréhension du fonctionnement des Collectivités
Clarification de leur capacité à s'engager dans la co-construction
Valorisation des actions menées et optimisation de leur présentation dans les sollicitations auprès des Collectivités
UNE INGENIERIE SUR MESURE
Une tarification adaptée à chaque internvention
Chaque intervention est précédée par une phase de cadrage gratuite. Elle permet de définir précisément le périmètre de l'intervention et de vous remettre un devis détaillé, ce avant tout engagement de votre part.
Paramétrage de la tarification :
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Durée de l'intervention : les engagements sur plusieurs jours (accompagnement au changement, audit complet) donnent lieu à un forfait global négocié en amont.
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Complexité de l'intervention : volume de préparation spécifique, nombre de parties prenantes, niveau d'ingénierie requis.
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Taille de l'organisation : une Commune de la strate 10-2000 habitants et une Métropole ou un Département n'ont ni les mêmes besoins ni les mêmes contraintes budgétaires. Nos tarifs en tiennent compte.
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Frais de mission : déplacement et hébergement facturés au réel ou sur la base d'un forfait convenu avant le démarrage de la mission.
AVANT DE VOUS ENGAGER
Vous ne savez pas de quel type d'intervention vous avez besoin ?
Toute Politique associative est complexe car systémique, multu-enjeux et pluri-projets.
Un temps de cadrage préalable permet d'analyser votre situation et de construire une intervention adaptée à vos enjeux réels.
Demander un diagnotic flash